С умом подобранная канцелярия для офиса способна ускорить рабочий процесс. Работник не должен задумываться, где ему искать ручку, чинить степлер и куда сложили бумагу. Все должно быть удобно и всегда под рукой. С помощью правильного списка канцелярии можно подчеркнуть безупречный стиль организации.

Помощь в составлении списка канцелярии

Канцелярия в минималистичных тонах

Очень сложно понять, что лучше всего приобрести для офиса, поскольку товары в продаже представлены в огромном многообразии. Идти в магазин без списка чревато неэффективными покупками. Обязательно перед посещением магазина стоит составить перечень необходимой канцелярии. Полки торговых центров пестрят разнообразием и привлекательными товарами. Если не продумать покупки заранее, есть большой риск приобрести лишнего и забыть о важном. Для составления списка канцелярии необходимо провести анализ следующих моментов:

  1. Обратите внимание на численность организации. Это основной фактор количества закупаемой канцелярии. В небольшой фирме достаточно купить минимальный набор для каждого сотрудника и некоторые предметы для общего пользования, запас делать незначительный. Расчет товаров для большого офиса дело более сложное, в основном это зависит от специфики каждого отдела. Тут стоит задуматься об оптовой закупке, это будет и быстрее и выгоднее.
  2. Узнайте, что лучше приобретать исходя из особенностей работы сотрудников и масштаба предприятия. Например, работнику за компьютером будет достаточно основного: бумага, ручки, маркеры, карандаши, степлер, ножницы, линейки, точилки, стикеры для записей. На первое время для работы этого будет достаточно.
  3. Если в офисе работают дизайнеры или инженеры, рассчитывайте, что им необходимо специальное оборудование: качественные цветные карандаши, специальные линейки, художественные маркеры и соответствующая бумага.
  4. Учитывайте проведение общих собраний и планерок. Для них могут понадобиться доски, специальные маркеры, ватман и магниты. Продумывайте оптимальные наборы в зависимости от специализации офиса.
  5. Посоветуйтесь с уже работающими сотрудниками. Каждый человек индивидуален, кому-то будет достаточно просто нескольких ручек и ему проще все делать в компьютере, а кто-то работает лучше, смотря именно на бумажный календарь.

Канцелярия должна упрощать рабочую деятельность. Нужно, чтобы ею было приятно пользоваться и не отвлекаться на организационные вопросы.

Универсальный список канцелярии для работы

Канцелярские принадлежности на столе

Рынок канцелярских принадлежностей огромен, при выборе учитывайте, что не стоит покупать слишком яркие товары, самые дешевые и не качественные, они будут только мешать рабочему процессу. Ниже предоставлен список канцелярии, который подойдет абсолютно любому работнику. Многие из них могут быть общего пользования, но это зависит от количества сотрудников и размера офиса. Итак, универсальный список канцелярии:

  • бумага для принтера формата А4;
  • бумага для факса;
  • бумага для заметок в блоках;
  • стикеры для заметок с клейким слоем;
  • почтовые конверты;
  • степлер;
  • скобы для степлера;
  • антистеплер (расшиватель скоб);
  • скрепки канцелярские на 28мм;
  • дырокол;
  • файлы А4 для документов;
  • папки-скоросшиватели;
  • лотки для бумаги;
  • корзина для бумаги;
  • ножницы на 16,5;
  • ручки шариковые;
  • ручки гелиевые;
  • карандаши черногравийные;
  • корректор текста;
  • ластик;
  • точилка для карандашей;
  • линейка;
  • маркеры для выделения текста;
  • подставка-органайзер для канцелярии;
  • клей-карандаш;
  • клей ПВА;
  • канцелярский скотч.

Бумага является самым основным расходным материалом. Для крупного предприятия можно покупать несколько видов: класс А – для официальных писем, класс В – для внутренних рабочих документов, класс С – для черновиков. Такое разнообразие позволит сэкономить и подчеркнуть статус фирмы. Покупая подходящую бумагу для принтера, получится избежать ее застревания и преждевременного износа оборудования.

Степлеров стоит приобрести несколько разного размера. В работе обычно пригодится и простой до 20 листов, и размером побольше. Не лишним будет антистеплер, он экономит уйму времени, но приобретать дорогой не имеет смысла.

Дырокол нужно покупать подороже, чем больше будет железных элементов, тем лучше он будет работать.

Шариковые ручки выбирать самые дешевые не стоит. Пластик в них часто ломается, а сами чернила могут перестать писать в любой момент. Обратите внимание на ручки с масляным стержнем. Они не дорогие, но их хватает надолго и они редко подводят. Каждому сотруднику необходимо минимум две синих ручки, черная и красная. И не забудьте купить дополнительно стержни. Если предприятие большое, можно заказать ручки с логотипом фирмы. Это хорошая реклама.

Такой список канцелярии — это тот минимум, который поможет организовать эффективную работу офиса. Остальные принадлежности приобретаются по желанию или в зависимости от специфики работы.

Специфический список канцелярии

Рабочие принадлежности в офисе
  • блокноты-ежедневники;
  • нож для бумаги;
  • ватман;
  • пробковая доска;
  • кнопки;
  • биндеры;
  • ярлычки-закладки;
  • календари перекидные, настенные, настольные;
  • широкий скотч;
  • калькулятор;
  • штампы, печати;
  • именные таблички на стол;
  • бейджи.

Для хранения и использования документов в бумажном виде существует несколько видов папок:

  1. Папка для файлов. Очень удобна для размещения документов, которые часто просматриваются или требуют перемещения.
  2. Папка для регистрации. В ней хранят и обрабатывают большое количество информации.
  3. Папка на кнопке, на резинке, на молнии – для доставки документов.
  4. Папка на кольцах.
  5. Папка на завязках.
  6. Папка-портфель.
  7. Планшет для бумаги.

Для проведения планерок, крупных совещаний и презентаций будет удобно приобрести отдельное оборудование по такому списку канцелярии:

  • магнитно-макетная доска настенная или передвижная;
  • стеклянная доска;
  • маркеры для досок;
  • губки для стирания;
  • магниты;
  • спреи.

Остальные канцелярские товары уже зависят от вида деятельности и являются узконаправленными.

Несмотря на многообразие канцелярских товаров, отдавайте предпочтение строгому дизайну. Яркие насыщенного цвета принадлежности будут отвлекать внимание и раздражать. То же самое относится к самым дешевым вещам, они скорее будут приостанавливать рабочий процесс. Самый оптимальный вариант первые несколько раз покупать с прилавка известные бренды, а далее наладить связи с поставщиками и делать покупки оптом через интернет-магазин.

Вывод

Грамотно составленный список канцелярии позволит быстрее и качественнее запустить трудовую деятельность. Правильно подобранные принадлежности подчеркнут статус фирмы и помогут комфортно работать.

В видео дается 7 советов и рекомендаций, как организовать рабочее место начальника, секретаря, сотрудников и персонала в офисе:

Возможно вам также будет интересно узнать, как перевести деньги с телефона на телефон.

Сохраняйте и делитесь - пригодится!