Начиная с 5 марта 2019 года образец протокола собрания собственников многоквартирного дома изменился. Теперь он составляется по правилам, установленным Приказом 44пр Минстроя РФ от 28.01.2019. До его вступления в силу действовал Приказ Минстроя РФ от 25.12.2015 N937/пр.
Скачать образец протокола собрания собственников многоквартирного дома
Подробнее о том, как правильно его составить в соответствии с актуальными нормативными требованиями, читайте далее.
Содержание
Это документ, который принимается по результатам собрания жильцов МКД, решения которого обязательны к выполнению.
Составить его нужно не позже 10 дней после созыва собственников многоквартирного дома, иначе решение будет считаться недействительным. Потребуется организовывать жильцов заново для решения насущных проблем. Составлять его должен секретарь собрания. Поставить свои подписи на нем должны:
* – если общее собрание созывалось для избрания председателя и тех, кто подсчитывает голоса, но кандидатуры не были выбраны;
Образец протокола собрания собственников многоквартирного дома должен быть дополнен документами, к которым отсылает его содержательная часть.
Посмотрите, как правильно заполнить каждый из разделов, в образце.
Она занимает большую часть текста и состоит из двух частей – вводной и основной.
Она носит преимущественно «реквизитный» характер, так как содержит в себе адреса характеристики помещений, контактные данные, ФИО собственников и т.д. А если более подробно, то в ней прописываются следующие сведения:
Перечни присутствующих и приглашенных оформляются отдельной бумагой в форме приложения, а не вписываются в общий текст протокола. В самом документе указываются только общее число присутствующих и приглашенных с пометкой «список прилагается (приложение N ___ )», как в предложенном образце.
Основная часть состоит из вопросов, вынесенных на повестку дня. При этом рассматриваться могут только те, которые указывались в уведомлении о том, что предстоит собрание.
То есть вопросы в основной части должны дублировать их перечень в разосланных собственникам уведомлениях.
Если общее собрание созывается для решения нескольких проблем, каждая из них нумеруется в том порядке, в котором рассматривалась на заседании. Они должны быть четко и лаконично сформулированы, чтобы исключить впоследствии неоднозначное толкование (подробнее – в образце).
Каждая формулировка конкретизируется. Не должно быть таких размытых формулировок в духе «Разное», «Другие вопросы» и т.п., а также объединять разные по смыслу и содержанию проблемы.
Если общее собрание проводилось для рассмотрения какого-либо документа, протокол должен содержать его полное название и реквизиты.
Посмотреть наглядно, как выглядит структура, можно в образце.
Эти документы в обязательном порядке должен содержать каждый протокол:
В бюллетени обязательно указываются сведения, позволяющие идентифицировать проголосовавших лиц, сведения об их волеизъявлении и дату составления.
Важно! Несмотря на то, что обязанность по составлению документации по результатам общего собрания, которое провел многоквартирный дом, лежит на секретаре, ответственным лицо за подготовку бюллетеней назначается инициатор, созвавший жильцов.
Протокол может быть дополнен другими документами, помимо указанных выше, если на них ссылается содержательная часть.
Все приложения нумеруются. Номер и пометка «Приложение» указывается на первом листе документа. Приложение является неотъемлемой частью протокола, поэтому оно прошивается вместе с ним, а на последней странице ставится подпись председателя. Рядом с ней проставляются ФИО председателя из числа собственников и дата проставления подписи. Если общее собрание организовывалось для выбора председателя, но он так и не был выбран, подпись проставляет лицо, которое выступило с инициативой созвать многоквартирный дом.
Все оригиналы документов вместе с протоколом собственник, выступивший инициатором, должен передать в управляющую организацию не позднее 10 календарных дней с даты, когда было завершено общее собрание.
В свою очередь управляющая компания должна перенаправить их в ГЖИ не позднее 5 дней с даты получения.
Подлинники должны передаваться таким образом, чтобы можно было подтвердить факт и дату их получения ГЖИ. Чаще всего они направляются заказным письмом по почте. Также их можно разместить в открытом доступе в специальной информационной системе ЖКХ. В последнем случае необходимо будет сделать скан подлинников не позднее 5 рабочих дней со дня направления их по почте в ГЖИ. Если сканы были выложены раньше, чем направлены по почте, моментом их направления считается размещение в системе.
Образец протокола собрания собственников многоквартирного дома призван помочь составителям не допустить ошибок и впоследствии избежать лишних проблем, решением которых в определенных случаях может даже заняться суд.
Из пп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ следует, что при допущении существенного нарушения правил его составления, в том числе о письменной форме, решение, которое вынесло общее собрание, может быть признано судом недействительным.
Однако из данного правила есть исключение: решение нельзя признать недействительным, если оно подтвердилось решением, которое вынесло последующее общее собрание МКД.
Признать его недействительным может только суд своим решением. То есть до тех пор, пока оно не будет вынесено и не вступит в силу, протокол и решение остаются легитимными.
При этом сам факт того, что прокол составлен не по форме или с нарушением порядка, не может являться достаточным основанием для его отмены. Основание для его недействительности будут лишь тогда, если такое формальное нарушение повлияло на результаты голосования или способствовало тому, что какой-либо собственник жилья был ущемлен или ограничен в правах.
ЖК РФ в ст.46 четко описывает ситуацию, в которой собственник может подать такой иск:
ГК в пункте о том, что нарушения по форме составления протокола, являются основанием для признания его недействительным, дублирует положения ЖК. Поэтому все же лучше использовать образец протокола собрания собственников многоквартирного дома, чтобы потраченные труды инициатора и всех участников, пришедших на общее собрание, не прошли даром.
При этом даже при наличии данных оснований суд, проанализировав обстоятельства дела комплексно, может оставить принятое решение вместе с протоколом в силе.
ГК РФ дополняет положения ЖК РФ, а именно устанавливает, что решение может быть отменено и в следующих случаях: