Если вы работаете с электронными документами и любите читать книги, то вам наверняка известен такой формат, как PDF. Он открывается с помощью специального софта, например Acrobat Reader или в любом современном браузере. Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью редактирования PDF-файла. Это актуально, когда нужно стереть определенную часть текста или добавить картинки, а также более подробное описание. Тут и возникают трудности, ведь большинство программ для открытия файлов этого формата не предполагают возможность их редактирования. Давайте разберемся, как редактировать PDF-файл и какие программы помогут справиться с этой задачей.

Как редактировать PDF файл?

изображение папки PDF

Рассмотрим основные способы редактирования файлов, сохраненных в формате PDF и нуждающихся в дополнительной корректировке. На самом деле их довольно много, но мы выбрали самые доступные и удобные для пользователей.

Редактирование PDF-файла в бесплатном приложении LibreOffice

LibreOffice — это аналог пакета Microsoft Office с разницей в том, что он распространяется на бесплатной основе. С его помощью можно редактировать PDF-документы. Однако устанавливать придется весь пакет программ, которые займут определенное место на жестком диске.

Если вам нужно сделать простенькие изменения в файле, то проще воспользоваться онлайн-сервисами, что сэкономит ваши деньги и пространство на жестком диске. А если нужно перенести текст, изменить местоположение элементов и что-либо добавить, то лучшим решением будет установить приложение LibreOffice.

Скачивание и установка LibreOffice

Скачать программу можно с официального сайта разработчика, доступного по ссылке ru.libreoffice.org. Для начала установки требуется открыть файл “Exe”, после чего нужно будет нажать кнопку «Далее» в следующих двух окнах. В последнем необходимо кликнуть на “Установить”, а по завершению процесса – “Готово”.

Загрузка на ПК LibreOffice

Редактировать PDF-документы в программе LibreOffice очень легко. Для этого достаточно запустить приложение и нажать на “Открыть файл”.

Доступ PDF в LibreOffice для редактирования

Теперь следует найти на ПК файл, который вам нужно изменить.

Выбираем нужный файл в LibreOffice

Сразу после этого он откроется в LibreOffice для редактирования.

Файл PDF в LibreOffice

С этого момента вы сможете вносить любые изменения в файл, как это делаете при работе с обычным текстовым документом. Например, можно стереть лишний текст, изменить оформление документа или добавить картинки.

После внесения всех изменений файл нужно сохранить в формате PDF. Если просто нажать на кнопку “Сохранить”, то он сохранится в другом формате. Чтобы это был именно PDF-файл, нужно выбрать меню “Файл”, после чего кликнуть на “Экспорт в PDF”.

PDF в LibreOffice сохраняется

В окне настроек можно не вносить никаких изменений, сразу нажимайте “Экспорт” и выбирайте папку на жестком диске для сохранения файла.

Оставляем параметры по умолчанию

Если вам нужно защитить измененный документ (запретить копирование текста или установить пароль на его открытие), то это можно сделать, перейдя на вкладку “Безопасность”. Там нужно выбрать “Установить пароль” и ввести два разных пароля.

Установка пароля в LibreOffice

Первый используется для открытия документа, а второй для ограничения прав, например, можно задать запрет на редактирование или копирование. Вы можете указать как любой из способов защиты, так и использовать их совместно. Когда ввели пароль, нажмите “Ок”.

Сохраняем изменения в LibreOffice

После этого откроется функционал для включения ограничений. У вас появляется возможность выставить нужные характеристики документа. Как только завершится процесс экспорта, вы увидите новый PDF-документ в папке, которую вы выбрали для сохранения.

Редактирование PDF-файлов с помощью функционала онлайн-сервисов

Редактирование PDF онлайн

Этот вариант подойдет, если вам нужно выполнить простейшее редактирование файла в формате PDF, без необходимости изменять текст и добавлять картинки. Допустим, если нужно только стереть часть текста, то отличным решением проблемы станут специальные онлайн-сервисы. В качестве примера хорошего сайта можно привести pdfescape.com. Остальные обладают ограниченным функционалом, глючат или платные.

Первое, что нужно сделать – открыть сайт pdfescape.com. На следующем шаге нужно нажать на “Free Online”, после чего откроется онлайн-редактор.

Доступ к редактированию pdfescape.com

Теперь нажимаем на “Upload PDF to PDFescape”.

Нажимаем на Upload PDF to PDFescape

Жмем на “Выбрать файл”, после чего выбираем нужный документ на жестком диске своего ПК. Спустя несколько секунд завершиться загрузка файла и он станет доступен для редактирования.

Выбираем нужный PDF-файл

В левой части окна расположены основные инструменты для редактирования документа, а ниже вы можете выбрать страницу, которую нужно исправить. После нажатия она будет открыта в правой части окна.

Редактирование файла PDF

Стоит попробовать каждый из доступных инструментов. Разобравшись с предназначением, любой из них можно будет удалить, если в нем нет необходимости. Для этого нажимаем на значок правой кнопкой мыши и выбираем “Delete Object”. Инструмент “Text” используется для добавления нового текста, а “Whiteout” позволяет удалить любую информацию. Рядом с каждым инструментом предусмотрена графическая иконка, благодаря чему будет несложно догадаться о его предназначении.

PDF-файл сохранение изменений

Изменить текст на новый не выйдет. Такой возможности нет ни в одном онлайн-сервисе. Для сохранения отредактированного файла нажмите на клавишу “Save & Download PDF”, после чего останется выбрать папку и нажать “Ок”.

Редактирование PDF-файлов с помощью Microsoft Office

Открытие PDF в Ворде

Софт Microsoft Office пользуется огромной популярностью по всему миру. Он платный, но будет полезен и при выполнении многих других задач. Это самый удобный инструмент, позволяющий отредактировать PDF-файл. Сделать это можно непосредственно в Word, но будьте внимательны. Возможность редактирования есть не во всех версиях Microsoft Office Word, а только с 2013 года.

Для редактирования PDF открываем его в Ворд, что можно сделать следующим образом: нажимаем “Файл”, “Открыть”, а затем “Обзор”.

Меню Файл в Ворде
Нажимаем Открыть в Word

Файл будет открыт как стандартный документ Ворд, который можно редактировать на ваше усмотрение.

Справившись с этой задачей, его нужно будет сохранить в формате PDF. Для этого выбираем “Файл”, а затем “Экспорт”.

PDF экспортируется в Word

Теперь необходимо нажать на “Создать документ PDF/XPS”.

Создать документ PDF/XPS

Для сохранения PDF-файла нажмите на клавишу “Опубликовать”. На этом редактирование PDF успешно завершено.

Опубликовать файл PDF в Ворд

Inkscape – бесплатная программа для редактирования PDF

Inkscape – это бесплатный графический редактор, воспользовавшись которым, можно уменьшить размер PDF-файлов. По своим функциональным возможностям он напоминает другие редакторы векторной графики, в числе которых CorelDraw. Есть возможность работать с текстурами, контурами, текстом, а также макетами и многими иными объектами. Программа пользуется огромным спросом благодаря бесплатному распространению и русскоязычному интерфейсу. Используя ее, можно менять текст, удалять лишние фрагменты и выполнять многие другие действия.

Как выглядит Inkscape

Теперь вы знаете, как редактировать PDF-файл с помощью онлайн-сервисов и специальных программ.

Наглядно увидеть, как редактировать PDF файл можно в следующем ролике:

Возможно вам также будет интересно узнать, как сжать файл PDF.

Сохраняйте и делитесь - пригодится!
Автор: Alexandra Druzhinina