Если вы из тех, кто хотел бы, чтобы в сутках было больше часов, то вы зашли куда нужно. Проблема не в том, что у вас слишком много дел или вы просто недостаточно умны и ловки. Чаще всего люди испытывают нехватку времени, когда не знают, как планировать свой день, чтобы выполнить всё эффективным способом!

Как спланировать свой день: что вам для этого нужно?

Если вы всегда опаздываете, не выполняете свои обещания, завалены работой или не выполняете поставленные задачи от своего босса, то страдаете не только вы, но и заставляете других людей. И быть может, первое время ваши близкие будут спускать вам всё это с рук, то ваш руководитель на работе вряд ли будет рад такому сотруднику, а это мало чем поможет вам сделать успешную карьеру.

Однако какой солдат откажется быть генералом? Когда вы научитесь планировать свой день, вы повысите свою эффективность и сделаете первые шаги к лучшему будущему.

Для того чтобы начать менять свою жизнь, вам понадобится:

— Дневник. Это может быть либо блокнот, в который вы будете записывать свои задачи на день, либо простая записная книжка, разделенная на 2 части: ваш список дел и ваши недавно появившиеся идеи;

— Мобильный телефон. Это позволит вам создавать напоминания, которые подскажут вам, когда закончить проверку электронной почты и начать готовить ужин;

— Компьютер или ноутбук. Имейте в виду, что они необходимы только людям, которые часто работают за компьютером! Ноутбук поможет вам создавать различные файлы: “список дел на сегодня”, “план на выходные”, “список покупок на воскресенье” и прочее.

Источник: Яндекс

Как спланировать свой день: что вам может помочь?

Вы можете быть удивлены, но на самом деле существует множество факторов, которые вызывают вялость и прокрастинацию, из-за которых вы в конечном итоге выполняете меньше задач, чем изначально планировали (и могли бы в целом).

Организация вашей деятельности может быть улучшена за счет:

  1. Порядок на вашем рабочем месте. Вы должны убрать со своего стола все ненужное, оставив только то, что вам действительно нужно для работы.
  2. Ваш дом должен быть чистым и уютным. Если вы работаете дома, это не причина для создания хаоса и беспорядка. Все должно быть на своих местах.
  3. Когда вы покупаете дневник для своих заметок, выбирайте тот, что радует ваш глаз. Вы должны хотеть смотреть на него как можно больше.
  4. Ранний подъём. Независимо от того, нужно ли вам идти на работу или нет, вы не должны проводить половину дня в постели. Заведите привычку каждое утро просыпаться рано в одно и то же время, и это даст вам достаточно времени, чтобы подготовиться или скорректировать свой список дел на день.
  5. Соблюдайте здоровую диету и высыпайтесь. От человека, которому не хватает достаточного количества витаминов и который не высыпается, нельзя ожидать эффективной работы.

Эти рекомендации позволят вам не только увеличить эффективность вашей трудовой деятельности, но и защитят от мелочей, которых вы почти не замечаете, но часто становитесь жертвой их влияния.

ПланированиеИсточник: Яндекс

Как спланировать свой день: схема работы

Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем неубедительные оправдания вместо реальных причин. И эти причины, казалось бы, очень веские, но есть быть честным с собой, то это лишь маскировка нежелания работать.

«У меня нет на это времени» — это значит, что у нас есть другие более важные дела. Говорить это имеет право каждый, однако в таком случае, человек должен решить, что для него действительно важно. Сегодня мы вам расскажем о трёх способах того, как планировать свой день эффективнее. Вы можете выбрать один из них или создать свой собственный, объединив то, что вам приглянется.

1. Всегда составляйте списки дел

Блокнот со списком дел должен стать незаменимым оружием в вашей борьбе с неорганизованностью. Каждый вечер вы должны уделять некоторое время составлению списка планов на следующий день, группируя все задачи по уровню их важности. Также было бы неплохо пересматривать этот список утром и при необходимости исправлять/корректировать его. А в течение дня время от времени заглядывайте туда и вычёркивайте выполненные задания.

2. Используйте всё данное вам в сутках время

Иногда жизнь преподносит нам неприятные сюрпризы: мы можем застрять в лифте или пробке, свет может неожиданно погаснуть, или наш ноутбук может зависнуть. Этот список можно продолжать ещё долго, но суть вот в чём — вы должны научиться принимать такие ситуации и жить дальше, только без паники!

Переключитесь на другую задачу. Просто прочитайте полезную книгу или послушайте любимую музыку, чтобы помочь своему организму восстановиться сейчас и работать более эффективно позже.

3. Стройте реальные планы и не обещайте то, чего выполнить не сможете

Некоторым людям не удается выполнить многие задачи вовремя, потому что они пытаются сделать больше, чем они действительно могут. В результате они засыпаны  целой кучей незавершенных заданий, которая заставляет их чувствовать себя разбито.

Оцените свои возможности и распределите свои задачи в соответствии с их важностью. Некоторые из них придется закончить в первую очередь, в то время как другие могут быть отложены на более поздний срок.

Планирование дня
Источник: Яндекс

Как бы то ни было, самый лучший способ научиться планировать свой день — это соблюдать строгую самодисциплину!

Если вы попытаетесь следовать постоянному распорядку дня, ложиться спать и вставать каждый день в одно и то же время, избегать таких слабостей, как проваляться весь день на кровати, листая ленту инстаграма, а также будете планировать каждую минуту дня и следовать своему списку дел, то со временем вы заметете повышение своей эффективности раньше, чем вы сможете себе это представить!

 

Сохраняйте и делитесь - пригодится!