Независимо от того, знаете и вы о Законе Парето, мы все пытается продвинуться, как и в повседневной жизни, так и на работе. Иногда найти нужный баланс бывает трудно, и чувство того, что мы делаем слишком много ради небольшой выгоды, нам неприятно. Но что, если мы скажем вам, что вы можете свести к минимуму свои усилия и при этом максимизировать выгоду? Как? Использовать принцип Парето!

Что такое закон Парето?

Закон Парето традиционно используется в бизнесе, а также он известен как правило 80/20: 80% положительных результатов достигается только за счет 20% усилий.

Основоположником этого закона является итальянский экономист Вильфредо Парето, который отметил, что 80% земли в Италии принадлежало 20% населения.

При 100% усилий около 20% вашей работы приходится на выполнение жизненно важных задач, которые принесут положительные 80% результатов. Остальные 80% ваших усилий направлены на выполнение тривиальных задач, которые занимают больше всего времени, но не дают наибольших результатов.

Этот закон или принцип — как вам душе угодно — может применяться в любой сфере: на работе, дома и в саморазвитии.

Работайте умнее

Цель закона Парето — работать умнее. Определите виды деятельности, на которые, как вы считаете, тратится большая часть вашего времени. Легко сделать заявление, что все задачи важны, но на самом деле вы знаете, какие из них забирают ваше время впустую.

Используйте матрицу Эйзенхауэра

Для того чтобы воспользоваться этой матрицей, вам нужно создать список всех ваших планов и задач, а затем склассифицировать по следующим критериям:

  1. Срочное и важное
  2. Важно, но не срочно
  3. Срочно, но не важно
  4. Ни срочно, ни важно

К срочным и важным делам Вам следует приступить уже сейчас. Важные несрочные дела можно запланировать на более поздний срок, а срочные неважные дела следует делегировать кому-то другому. А те дела, что ни важности, ни срочности в себе не несут, следует удалить из списка Ваших дел.

Разделение ваших задач на эту сетку позволяет вам визуализировать задачи, которые вам необходимо расставить по приоритетам, а также это помогает вам держать под контролем ваши задачи

Научись говорить «НЕТ»

Ваше время — ценный ресурс, и его нужно ценить. Когда дело доходит до работы, то ваше время — деньги. Поэтому время, которое вы тратите на то, чтобы ответить на вопросы или высказать своё мнение, когда вы помогаете кому-то другому, отнимает возможность использовать его для вашей работы. Если кто-то хочет провести с вами время или о чем-то поговорить, что выделите время специально для вашей встречи. Так вы сможете лучше организовать своё время, когда вас не будут постоянно отвлекать или же прерывать.

Работайте структурировано

Установите время, когда вы бы могли отвечать на электронные письма и совершать телефонные звонки. Это может быть как и начало, так и конец рабочего дня. Делайте это сразу вместо того, чтобы постоянно отвлекаться в течении рабочего дня. Таким образом, то поможет вам сосредоточиться на выполнении наиболее важных задач и максимизировать результаты.

Управляйте своим временем

Речь пойдёт, как вы уже догадались, о расставлении приоритетов. Ответьте честно себе на два, казалось бы, простых вопроса:

  1. Если бы вам нужно было выбрать только 20% ваших действий с наибольшей отдачей, какими бы они были?
  2. Если бы вам пришлось выбрать 20% ваших занятий, которые доставляют вам наибольшее удовольствие, какими бы они были?

Классификация нашего свободного времени с помощью ответов на эти вопросы даст лучшее понимание того, что нам нравится, и того, что нам действительно нужно делать.

Расставляя приоритеты между основными задачами, мы всё ещё можем выполнять обычные задачи, основанные на наших хобби и любимых занятиях!

Установите для себя цель

Цели — это один из лучших способов определить, какие задачи принесут вам наилучшие результаты, а какие доставят вам наибольшее удовольствие. Независимо от того, хотите ли вы выучить новый язык или научиться танцевать, постановка небольших целей на пути к вашей главной цели поможет вам понять, что вам нужно сделать, чтобы максимально использовать своё время.

Уделяйте время себе

Быть с любимыми каждую минуту своего дня — это, конечно, здорово, но если вы выделите 20% своего времени на то, чтобы побыть с самым близким человеком — с самим собой —и заниматься тем, что нравится именно вам, то поверьте, это может сотворить чудеса в ваше жизни.

Занимаясь отдельными видами деятельности, вам будет о чём поговорить вместе, и у вас будет заслуженное пространство, чтобы сосредоточиться на себе.

Закон Парето — это не норма права, а простое наблюдение за тем, как устроены люди и их работа. Не обязательно выполнять каждый пункт на пути к вашей мечте, чтобы та стала реальностью. Определение приоритетов — вот что важно для достижения целей. Расставьте приоритеты в различных сферах жизни по правилу 80/20 и будьте уверены, результаты не заставят себя ждать!

Сохраняйте и делитесь - пригодится!