Время – это важнейший ресурс в жизни каждого человека и тратить его нужно с умом. Если оптимизировать ежедневные бытовые задачи и изменить свои привычки, то можно сэкономить драгоценные минуты и даже часы для работы или досуга. Предлагаем вам 8 полезных лайфхаков, которые помогут все успевать на работе и дома.

Автоматизируйте ежедневные задачи

Этот прием поможет вам быстро сфокусироваться на самом важном. Например, некоторые бытовые проблемы можно решить достаточно быстро. Вместо того чтобы делать уборку самому, можно воспользоваться услугами клининговых компаний.

Тайм-менеджмент

Еду на ужин можно заказать с доставкой. Чтобы не тратить время на оплату счетов, в интернет-банкинге можно подключить автоматическую оплату для регулярных платежей.

Не забывайте про правило двух минут

Если вам предстоит сделать какое-то быстрое дело, то нельзя откладывать его на потом. Если вам нужно отправить кому-то письмо, то сделайте это прямо сейчас. Если вы вернетесь к этой задаче позднее, то ее выполнение займет уже не две минуты, а намного больше.

Используйте списки

Решение задач бытовых проблем намного упрощается, если составлять списки нескольких видов:

  1. Расписание дня – это перечень дел на день, который нужно планировать ежедневно круглый год.
  2. Список контактов – напишите на бумаге список всех тем, кому нужно позвонить или отправить сообщение. Лучше, если имена будут указаны в алфавитном порядке.
  3. Список задач – это базовый перечень, в котором должны фигурировать самые срочные и важные дела.
  4. План встречи – этот список обязательно нужно составить перед деловой беседой или совещанием.

Любой из этих списков можно изменить с учетом своих нужд. Главное привыкнуть к режиму и не забывать планировать свой день.

Соблюдайте правило 80/20

Это правило стали называть законом Парето в честь итальянского экономиста, который его разработал. Применяя его в личном тайм менеджменте, нужно делать так, чтобы 20% действий обеспечивали 80% результата.

Принцип Парето

Используя это правило в своей жизни, вы научитесь уделять внимание самым важным вещам, а остальные отодвигать на второй план.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Вы очень удивитесь, когда начнете подсчитывать сколько раз в день вы отвлекаетесь от выполнения важных задач. Очень много времени отнимают сейчас у людей социальные сети и звонки знакомых и друзей.

Ученые провели исследование и оказалось, что такие перерывы отнимают в среднем по 5-6 часов в день. Причем, чтобы опять вникнуть в работу мы тратим, как правило, около 24-30 минут.

Отвлекающие факторы

Если вы хотите управлять временем, вам нужно научиться избавляться от всех отвлекающих факторов. Для начала вы можете отключить звуковые уведомления на смартфоне и выделить определенные часы для ответов на звонки или почту.

Заранее обдумывайте как проведете свободное время

Если вы начнете обращать внимание, на что тратите свободное время в течение всей недели, то поймете, что много часов тратится впустую. К примеру, вы ничего не делаете, когда находитесь в транспорте или ждете своей очереди в приемной. Это врем можно использовать для обдумывания важных задач или чтения книги.

Не будьте всегда онлайн

Если вы думаете, что, выйдя из социальных сетей или других отвлекающих интернет- ресурсов, вы упустите какую-то важную информацию, то это совсем не так. На самом деле, если вы не будете в Сети несколько часов, то ничего серьезного не произойдет. Чтобы сконцентрироваться на важных задачах, отключите звук на смартфоне. Перезвонить и ответить на сообщения можно будет и позже.

Девушка со смартфоном

Планируйте свой сон

Если вы постоянно ложитесь спать в разное время, то вероятно сталкиваетесь с хаосом в течение всего рабочего дня. На самом деле, если вы запланируете свой сон, то можете увидеть, как увеличится ваша работоспособность после пробуждения.

Сохраняйте и делитесь - пригодится!